1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Discover America Finland ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys voi myös toimia Visit USA markkinointinimillä.

2 § Säännöt

Yhdistyksen säännöt on laadittu suomen ja englannin kielellä. Suomenkieliset säännöt ovat viralliset. Nämä säännöt ja muutokset hyväksytään vuosikokouksessa.

3 § Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja lisätä jäsenten ammattitaitoa Yhdysvaltoihin suuntautuvien matkojen järjestämisessä.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää koulutus-, markkinointi- ja myyntitapahtumia sekä tiedotustilaisuuksia ajankohtaisista aiheista.
Yhdistys konsultoi ja edistää opintomatkojen tekemistä Yhdysvaltoihin.
Yhdistys auttaa ulkomaisia tuottajia heidän luodessaan suhteita suomalaisiin ammattilaisiin.

4 § Jäsenet/ jäsenmaksut/Jäsenlajit

Yritysjäseniksi voivat liittyä Suomessa toimivat matkatoimistot ja matkanjärjestäjät, lentoyhtiöt sekä kuljetus- ja majoitusliikkeet.

Toimialajäseniksi voivat liittyä lehdistö, media ja markkinointiyritykset, alan oppilaitokset, VisitUSA -maiden turistitoimistot ja matkailuorganisaatiot ja muut matkailualan toimijat, jotka jakavat yhdistyksen tarkoituksen ja toiminnan.

Henkilöjäseniksi voivat liittyä kaikki yritys- tai toimialajäsenten palveluksessa olevat henkilöt.
Yhdistyksellä voi olla myös kunniajäseniä, joiden ei tarvitse maksaa jäsenmaksua. Kunniajäseneksi voidaan nimittää erittäin ansioitunut, Discover America Finland -toiminnassa pitkään mukana ollut henkilö.

Jokaisella jäsenellä tulee olla sähköpostiosoite, koska yhteydenpito tapahtuu vain sähköpostilla.
Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa, jos hallitus katsoo, että hän rikkoo räikeästi hyviä tapoja tai lakia vaikeuttaa tahallisesti yhdistyksen toimintaa aiheuttaa toiminnallaan yhdistykselle vahinkoa tai jättää jäsenvelvoitteensa hoitamatta. Yhdistyksen jäsenet hyväksyvät ja erottaa hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai rahastonhoitajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksenkokouksessa.

Jäsenmaksut

Jäseniltä perittävien jäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain vuosikokous.
(Vuonna 2025 150 euroa/yritys)Sekä yhdistyksen järjestämät aktiviteetit että markkinointitoimenpiteet rahoitetaan lähes kokonaan jäsenmaksuilla sekä Brand USAn tuella. Yhdistys voi kerätä varoja ja tukea kumppaneilta yhdistyksen tapahtumien kulujenkattamiseksi.

5 § Yhdistyksen hallitus ja päätösvaltaisuus

Yhdistyksen jäsenet valitsevat vuosikokouksessa keskuudestaan hallitukseen neljä (4)jäsentä: puheenjohtaja (1), varapuheenjohtaja (1), sihteeri (1) ja rahastonhoitaja (1).
Hallituksen tulee edustaa monipuolisesti jäsenkuntaa ja hallituksen jäsenten tulee edustaa eriorganisaatioita. Hallituksen jäsen valitaan yhdeksi (1) toimikaudeksi. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Yhdistys kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajankutsusta.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään kaksi (2) yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään seitsemän (7) yhdistyksen jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä fyysisesti, valtakirjalla tai etäyhteydellä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
Kaikki toimintaan vaikuttavat päätökset tehdään yhdistyksen kokouksessa. Jos joku hallituksen jäsenistä eroaa kesken kauden, voi yhdistys valita väliaikaisen jäsenen hänen tilalleen loppukaudeksi.

6 § Yhdistyksen työryhmät

Yhdistys voi tarvittaessa muodostaa työryhmiä erilaisten projektien toteuttamiseksi.

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus voi valtuuttaa luotetun henkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.

8 § Tilit

Yhdistyksen tilikausi on yhdistyksen hallituksen toimikausi (1.10-30.9.)Yhdistyksen tileistä ja rahankäytöstä tehdään selvitys vuosikokoukselle.

9 § Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuvat koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kullekin jäsenelle.

10 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syyskuussa tai sovittavana ajankohtana. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi(1) ääni. Äänestys suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä, jonkun äänioikeutetun sitä vaatiessa. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

11 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:1. Vuosikokouksen avaus2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2)ääntenlaskijaa3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys5. Esitetään yhdistyksen rahavarat sekä niiden käyttö tilikauden aikana6. Esitetään toimintakertomus7. Esitetään ja valitaan tilintarkastaja ja/tai toiminnantarkastaja (1) tulevalle toimikaudelle8. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen9. Päätetään jäsenmaksujen ja mahdollisten muiden maksujen suuruus seuraavalletoimikaudelle.10. Valitaan hallituksen jäsenet11. Käsitellään muut kokouskutsussa mahdollisesti mainitut asia. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksenkäsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle viimeistään kolme (3)viikkoa ennen kokousta, jotta se voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksenvuosikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.